So schreiben Sie einen Brief, um eine Besprechung anzufordern

Viele Menschen in der Gesellschaft führen ein geschäftiges Leben. Um jemanden zu treffen, ist es daher fast unerlässlich, dass Sie eine bestimmte Zeit und einen bestimmten Ort für ein Meeting planen. Bei informellen Besprechungen funktioniert normalerweise eine einfache Textnachricht oder ein Telefonanruf. Für formelle Besprechungen kann ein Brief gesendet werden, um die Anfrage zu stellen. Obwohl dieser Brief nicht lang sein muss, sollte er den Grund für die Besprechung, mögliche Besprechungstermine und -zeiten sowie die Folgemaßnahmen enthalten.

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Schritte zum folgen:

Beginnen Sie den Brief mit dem Datum, der Adresse des Empfängers und der Anrede, z. B. "Sehr geehrter Herr Victor" Wenn Sie an einem vom Empfänger getrennten Ort arbeiten, geben Sie bitte Ihre physische Adresse und die Adresse des Empfängers an. Adressen sind wichtig, wenn Sie den Brief senden, aber nicht erforderlich, wenn Sie eine E-Mail senden.

Beginnen Sie den Textkörper des Briefes Ihren Wunsch zum Ausdruck bringen, sich mit der Person zu treffen. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Ich schreibe diesen Brief, um ein Treffen mit Ihnen anzufordern."

Geben Sie den Grund an, warum Sie sich treffen möchten und wie lange die Besprechung voraussichtlich dauern wird.

Bieten Sie potenzielle Daten und verfügbare Zeiten schriftlich an und geben Sie Folgendes an: "In der Woche des 21. März kann ich mich an jedem Tag zwischen 9.00 und 12.00 Uhr treffen."

Fragen Sie nach alternativen Daten, wenn potenzielle Daten nicht mit dem Zeitplan der Person übereinstimmen. Sie können es so schreiben: "Wenn diese Daten nicht mit Ihren Stunden übereinstimmen, senden Sie mir bitte ein alternatives Datum und eine alternative Uhrzeit."

Fragen Sie nach dem Follow-up des Besprechungsgesprächs. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.

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