So schreiben Sie die Überschrift eines Geschäftsbriefs

Wenn Sie eine schreiben Brief an eine Firmamüssen Sie richtig starten. Wie Sie wissen, a Geschäftsbrief Es unterscheidet sich sehr von einer Notiz an Ihren besten Freund oder einer Dankeskarte an einen Kollegen. Sie müssen sich an die richtige Person und auf die richtige Weise wenden. Das Schreiben dieser Art von Briefen unterliegt bestimmten Regeln.

Schritte zum folgen:

Setzen Sie zuerst Ihre Absenderadresse als Kopfzeile in den meisten Fällen oben ein Geschäftsbriefe. Sie können Ihre Absenderadresse auch direkt in der Mitte der Seite angeben. Geben Sie unbedingt Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.

Geben Sie dann das Datum ein und geben Sie das vollständige Wort des Monats an, anstatt eine Abkürzung zu verwenden. Das Datum wird am linken Rand der Seite angezeigt. Lassen Sie zwischen der Absenderadresse und dem Datum zwei Leerzeilen.

Als nächstes die Adresse des Unternehmens. Finden Sie den Namen der Person heraus, an die Sie den Brief senden müssen. Verwenden Sie nach Möglichkeit nicht den Ausdruck "Wen es betrifft" im Brief. Finden Sie heraus, ob die Person männlich oder weiblich ist. Verwenden Sie nicht "Miss" in Ihrer Adresse. Verwenden Sie für Männer "Sir". Für Frauen verwenden Sie "Ma'am".

Überspringen Sie je nach Länge Ihres Briefes zwei bis drei Zeilen nach dem Datum (wenn möglich, schreiben Sie Ihren Brief auf eine Seite). Schreiben Sie den Namen der Person an Mit wem schreibst du den Brief?. Geben Sie in die nächste Zeile Ihren Titel ein, z. B. President, CFO oder HR Director, gefolgt von Firmenname und Adresse.

Schreiben Sie die Anrede für Ihren Geschäftsbrief. Verwenden Sie "Dear" und "Mr." oder "Frau" mit dem Nachnamen der Person, wie "Sehr geehrter Herr Pérez". Setzen Sie einen Doppelpunkt nach dem Namen.

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Tipps

• Ein einfacher Anruf bei einer Sekretärin oder einem Angestellten kann Sie davon abhalten, sich mit Ihrem Brief "An wen es sich handelt" oder der Verwendung von "Sir" zu befassen, wenn der Personalchef eine Frau ist. Bitten Sie nicht darum, direkt mit der Person zu sprechen, an die Sie schreiben. Erklären Sie einfach der Person, die ans Telefon geht, dass Sie sich darauf freuen, einen Brief zu schreiben, und dass Sie ein wenig mehr Informationen benötigen.