Was sind die Teile eines Briefes?

Sie mögen denken, dass Briefe nicht das gleiche Gewicht haben wie vor einigen Jahren, und trotz des Aufkommens der Technologie sind Briefe bei vielen Gelegenheiten immer noch das erfolgreichste Kommunikationsmittel. Wenn das Ziel darin besteht, Anfragen oder formelle Präsentationen zu stellen, ist es wichtig zu wissen, was die Teile eines Briefes sind und wie sie jeweils zu entwickeln sind.

Egal, ob Sie einen Brief im traditionellen Format (dh auf Papier) oder im digitalen Format schreiben möchten, im folgenden oneHOWTO-Artikel teilen wir Ihnen alles mit, was Sie darüber wissen sollten. Wir erklären, welche Arten von Karten es gibt und Was sind die Teile eines Briefes? damit Sie Ihre Nachricht richtig entwickeln können. Beachten!

Index

1. Arten von Buchstaben
2. Teile eines informellen Briefes
3. Teile eines formellen Briefes
4. Teile eines Geschäftsbriefs
5. Teile eines Briefes in englischer Sprache

Arten von Buchstaben

Karten können in verschiedene Typen und Stile unterteilt werden, unterscheiden sich jedoch fast immer zwischen formelle Briefe und informelle Briefe:

Formelle Briefe

Formelle Briefe sind unter anderem solche, die Teil des Geschäfts-, Arbeits- oder Berufs-, institutionellen, politischen, akademischen oder administrativen Bereichs sind. Die Stimme des Absenders ist herzlich und formell und es wird normalerweise durchgeführt, wenn Sie eine Anfrage, ein Dankeschön, eine Präsentation, eine Empfehlung, einen Anspruch, einen Rücktritt oder einfach die Offenlegung spezifischer Informationen von Interesse stellen möchten. Diese Art von Briefen ermöglicht die Kommunikation zwischen Personen, die sich im Allgemeinen nicht persönlich kennen. Sie müssen daher Abstand halten und beim Schreiben große Sorgfalt walten lassen, was respektvoll, höflich und herzlich sein sollte.

In Fällen, in denen der Abstand zwischen Empfänger und Sender noch größer ist, sprechen wir von sehr formelle Briefe, etwas, das häufig vorkommt, wenn wir Menschen in hohen Positionen ansprechen (den Direktor einer Institution oder den Präsidenten der Regierung). In den formellen Briefen finden wir die Ordnungsschreiben, Anspruchsschreiben, Rücktrittsschreiben, Entlassungsschreiben usw.

Informelle oder umgangssprachliche Briefe

Informelle Briefe sind diejenigen, die Sie richten sich an vertrauenswürdige Personen, Familie, Freunde, Partner usw. Die Sprache, die in diesen Arten von Briefen verwendet wird, ist viel wärmer, freundlicher und gesprächiger, da der Kontext intim ist. In informellen oder umgangssprachlichen Briefen pflegen der Absender und der Empfänger engere Beziehungen, sodass das Konzept des Briefes, der Sprache und seines Inhalts viel offener und vielfältiger ist.

Unter den informellen Briefen finden wir Geburtstagsbriefe, Trauerbriefe, Dankeschöns, Glückwünsche usw.

Informationsschreiben

Obwohl wir die Arten von Briefen in formelle und informelle Briefe unterschieden haben, sollten auch einige andere hervorgehoben werden. Informationsbriefe, auch bekannt als kreisförmigDies sind Mitteilungen, die im gleichen Format an verschiedene Personen gesendet werden. Diese Arten von Briefen sind sowohl auf akademischer Ebene als auch auf institutioneller oder geschäftlicher Ebene üblich, da sie ein wirksames Propaganda-Instrument sind, um Änderungen, Modifikationen oder neue Produkte bekannt zu machen. Dank der Informationsschreiben werden wichtige Daten für das Wissen der Empfänger offengelegt.

Geschäftsbriefe

Es ist auch wichtig, Geschäftsbriefe zu erwähnen, ein Medium, das mit jedem verwandt ist gewerblicher oder geschäftlicher Betrieb, ob es sich um Verkäufe, Werbung oder andere interne Bewegungen eines Unternehmens handelt (Bewerbung, Empfangsbestätigung, Antrag auf Gutschrift oder Abholung usw.). Die Sprache dieser Art von Brief ist immer formell und herzlich.

Teile eines informellen Briefes

Der informelle Brief ist an eine bekannte Person gerichtet, mit der Sie eine enge Beziehung haben. Der grundlegende Unterschied zwischen dem informellen und dem formellen Brief besteht darin, dass für den ersteren keine Höflichkeitsformeln oder eine logische Struktur des Inhalts erforderlich sind, wie dies bei formellen Briefen der Fall ist. Informelle Dokumente kennzeichnen die Nähe und Wärme zwischen Absender und Empfänger, obwohl der Inhalt des Briefes natürlich sein muss gut geschrieben und überarbeitet.

Obwohl informelle Briefe nicht den Regeln als solchen folgen, ist es wichtig, bestimmte grundlegende Teile hinzuzufügen:

Datum

Die Angabe des Datums, an dem der Brief geschrieben wurde, hilft dem Empfänger, sich selbst zu finden, insbesondere wenn der Brief Jahre später abgerufen und erneut gelesen wird.

Erste Begrüßungsformel

Durch die erste Begrüßung wird der Grad der Nähe zwischen Absender und Empfänger bekannt. In formellen Briefen können Sie mit einer liebevollen Begrüßung wie "Lieber Pablo" beginnen oder den Empfänger auf dieselbe Weise ansprechen wie in einem Telefon oder einem physischen Gespräch wie "Hallo Pablo!" oder ein "Wie geht es dir, Maria?" Sie können auch einen Spitznamen oder ein anderes liebevolles Wort verwenden, das Sie definiert.

Hauptteil des Briefes

Nach der ersten Begrüßung sollte der Textkörper des Briefes entwickelt werden, dh die Nachricht selbst, die so lange sein kann, wie der Verfasser entscheidet. Denken Sie daran, eine Sprache zu verwenden, die nah und warm, aber auch herzlich ist. In informellen Briefen ist es nicht erforderlich, eine festgelegte Reihenfolge einzuhalten, und es wird empfohlen, a zu verwenden improvisierte Methode, genau wie es in einem echten Gespräch passieren würde.

Gefeuert

Mit dem Abschied wird der Brief geschlossen, welcher Art auch immer, und dadurch werden gute Wünsche an den Empfänger gesendet. Einige der am häufigsten verwendeten Formeln in informellen Briefen sind unter anderem: "Ein Kuss", "Eine Umarmung", "Mit Zuneigung", "Bis bald" oder "Ein Gruß".

Andere Elemente

Zusätzlich zu diesen grundlegenden Teilen können nach dem Abschied andere Elemente wie die Unterschrift des Absenders oder sogar ein Postskriptum erscheinen, das einige relevante Informationen sammelt, die beim Schreiben des Haupttextes vergessen wurden.

Teile eines formellen Briefes

Formelle Briefe verwenden im Gegensatz zu informellen a konkrete und differenzierte Struktur Dies muss angewendet werden, um eine logische Reihenfolge beim Schreiben des Textes aufrechtzuerhalten, die das Lesen des Empfängers erleichtert. Darüber hinaus wird empfohlen, einen vorläufigen Ansatz oder Entwurf zu erstellen, mit dem Sie die Informationen und Daten, die Sie präsentieren möchten, in einer klaren Reihenfolge erfassen können. Denken Sie daran, dass der formelle Brief a benötigt höhere Qualität schriftlichsowie das Befolgen geeigneter Regeln für Korrektheit und Rechtschreibung und basierend auf Reihenfolge, Einfachheit, Klarheit und vor allem Höflichkeit.

Briefkopf

Der Briefkopf ist ein wesentlicher Bestandteil des formellen Briefes privater Natur. Es wird verwendet, um zuerst die Absenderdaten anzugeben, damit der Empfänger im Voraus weiß, wer schreibt. Diese Daten müssen sich in der befinden oben links und muss mindestens den Namen des Unternehmens oder der Person, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse enthalten.

Adressat

In vielen Fällen, insbesondere im Geschäftsleben, ist es wichtig, die Angaben des Empfängers hinzuzufügen, damit der Brief die richtige Person erreicht. Hierzu wird empfohlen, dem französischen Stil zu folgen, in dem der Name der Person, an die der Brief adressiert ist, ihre Position und sogar das Unternehmen angegeben werden, gefolgt von der Adresse, an die der Brief adressiert ist.

Datum

Es sollte sich oben im Brief auf der rechten Seite direkt unter dem Empfänger befinden. Die übliche Formel besteht darin, mit dem Namen der Stadt zu beginnen, aus der der Brief geschrieben wurde, gefolgt von Tag, Monat und Jahr.

Header

Um Höflichkeit, Respekt und angemessene Behandlung anzuwenden, ist es wichtig, dass die Überschrift im Buchstaben erscheint, dh in dem Teil, mit dem der Text beginnt. Am häufigsten werden "Sehr geehrte Damen und Herren", "Sehr geehrter Herr ..." oder "Ihre Exzellenz" verwendet, was mit "Ihre Exzellenz" abgekürzt werden kann. Jeder Behandlungsbereich kann verschiedene Höflichkeitsprotokollformeln enthalten, aber die Hauptregel lautet: respektvoll, höflich und freundlich bei der Adressierung des Empfängers.

Einführung

Durch die Einführung stellen Sie den Empfänger in einen Kontext und veranlassen ihn, die Informationen auf angenehme und sanfte Weise zu erhalten, insbesondere wenn es sich um negative Nachrichten handelt. Auf der anderen Seite hilft Ihnen die Einführung dabei, eine Verbindung zu der Person herzustellen, an die Sie zum ersten Mal schreiben. Hierfür können Sie Formeln wie "Ich habe keine Freude, Sie persönlich zu treffen, aber ich schreibe an ..." verwenden. Wenn zwischen Sender und Empfänger bereits eine gewisse Herzlichkeit besteht, kann die Einleitung ausgeschlossen werden und direkt zum Textkörper übergehen.

Nachrichtentext

In diesem zentralen Teil sollte der Text erscheinen das Hauptthema des Briefes, sei es eine Anfrage, eine Information, ein Dankeschön usw. Der Körperteil ist der größte Teil des Briefes und dort sollten alle relevanten Daten erscheinen. Es wird empfohlen, den Text mit a zu beenden Gesamtbriefzusammenfassungvor dem Schließen oder Abschied.

Abschied oder Abschluss

Dies ist die Formel, in der der Emittent dem Leser mit größerer Höflichkeit auf herzliche Weise gute Wünsche äußert. Im Allgemeinen wird der Abschluss in der dritten Person mit Ausdrücken wie "Mit freundlichen Grüßen", "Auf Wiedersehen", "Ein herzlicher Gruß" oder einfach "Mit freundlichen Grüßen" geschrieben. Wie immer ist es in dieser Art von Abschnitt ratsam Kürze im Ausdruck.

Feste

Im letzten Teil des Schreibens müssen wir sowohl den vollständigen Namen als auch die Unterschrift oder Unterschrift des Emittenten angeben. Wenn der Brief aus einem beruflichen, akademischen, institutionellen oder administrativen Bereich stammt, kann auch die Position der Person, die den Brief ausstellt, enthalten sein. Der Signatur wird die Abkürzung "Signiert" vorangestellt. (signiert) und einen Doppelpunkt.

Wenn Sie detailliertere Informationen zum Schreiben eines formellen Briefes wünschen, besuchen Sie unbedingt diesen anderen oneHOWTO-Artikel.

Teile eines Geschäftsbriefs

Geschäftsbriefe folgen einer bestimmten Struktur, die auf den Anforderungen und der Funktion dieses bestimmten Briefes basiert. Das Die Sprache dieser Art von Buchstaben ist formal, da dies Buchstaben sind, die dem Geschäfts- oder Arbeitsfeld entsprechen:

Briefkopf

Dies ist eine Grundvoraussetzung für Geschäftsbriefe, da es sich um die Überschrift handelt, unter der der Empfänger alle Informationen über die Person, Firma oder Firma erhält, für die der Brief bestimmt ist. Es wird immer oben platziert.

Hauptteil

Wie in jedem formellen Brief wird der Hauptteil in mehrere Abschnitte unterteilt, die Folgendes widerspiegeln müssen:

• Ort und Datum
• Adressat
• Header
• Textkörper
• Abschied und Unterschrift

Anhänge

Nach dem Geschäftsbrief können Sie Anhänge oder Nebenteile hinzufügen, dh alle Dokumente von Interesse, die zuvor im Textkörper zitiert wurden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Überschrift eines Geschäftsbriefs schreiben sollen, bieten wir Ihnen in diesem anderen Artikel weitere Informationen.

Teile eines Briefes in englischer Sprache

Um a zu komponieren formeller Brief in Englisch Sie müssen die Teile berücksichtigen, in die es unterteilt ist, und auf die üblichen Formeln zurückgreifen. Die Regeln und Richtlinien sind grundlegend und die meisten Dokumente, die ins Ausland gerichtet sind, seien es Unternehmen, Universitäten oder andere Institutionen, müssen einer formalen Sprache folgen, auch in Englisch.

Briefkopf

Darin müssen unsere Daten oder die des Absenders (vollständiger Name, Telefon, E-Mail usw.) platziert sein. Der Briefkopf des Absenders muss sich oben rechts befinden, während die des Empfängers links platziert werden müssen. Auf Englisch wird die Stadt in Großbuchstaben geschrieben, solange es keine höhere oder wichtigere Region gibt, da in diesem Fall die Region in Großbuchstaben und die Stadt in Kleinbuchstaben geschrieben wäre. Unterhalb der Stadt sollte die Postleitzahl erscheinen.

Datum

Das richtige Datum muss unter dem Briefkopf erscheinen. Die richtige Formel lautet: zuerst der Monat, dann der Tag und zuletzt das Jahr. Eine andere Regel ist, dass die Tage in Ordnungszahl geschrieben werden müssen, daher ist es nicht Tag 1, sondern der erste Tag. Beispiel: 6. November 2019.

Adressat

Unterhalb des Datums, aber auf der linken Seite, sollte der Name der Person oder Firma erscheinen, an die der Brief gerichtet ist. Diese Informationen werden genau wie der Briefkopf in großen Mengen platziert.

Header

Wie auf Spanisch ist es ein kurzer Höflichkeitssatz mit der angemessenen Behandlung für den Empfänger. Die häufigsten Formeln sind Sir oder Madam, auch Mr. oder Mrs. bei verheirateten Personen oder Ms. und Miss bei alleinstehenden Personen sowie der Nachname. Sie können auch ein "Sehr geehrter Herr" oder "Sehr geehrte Frau" einfügen.

Einführung

Durch die Einführung werden Sie kontextualisieren der Grund für das Senden. Sie können gebräuchliche Ausdrücke auf Englisch schreiben, aber vergessen Sie nicht, das vorliegende fortlaufende zu verwenden und Abkürzungen zu vermeiden. Eine gute Einführung wäre "Ich schreibe, um nachzufragen ..." (Ich schreibe, um zu informieren / nachzufragen) "Mit Bezug auf Ihren Brief von ..." (unter Bezugnahme auf Ihr Schreiben oder Ihren Brief von ...) oder " Ich freue mich, Sie zu informieren "(Ich freue mich, Sie zu informieren).

Nachrichtentext

Es geht um den Text selbst, die Nachricht selbst. Der Hauptteil der Nachricht muss, wie auf Spanisch, einigen grundlegenden Strukturregeln folgen. Es muss klar, grammatikalisch korrekt, unkompliziert und höflich sein.

Gefeuert

Dem Trend der Briefe im Allgemeinen folgend, müssen wir den Brief mit unseren besten Wünschen für den Empfänger schließen. Sie können einige Sätze wie "Danke für Ihre Hilfe" (Danke für Ihre Hilfe) "Ich freue mich auf Ihre Nachricht" (Ich freue mich auf Ihre Nachrichten) oder die zwischen Unternehmen und Kunden verwendeten "Herzlichen Grüße", "Grüße", "verwenden. Herzliche Grüße "oder" Mit freundlichen Grüßen ".

Feste

Vergessen Sie nicht, wie bei formellen Briefen auf Spanisch, Ihren vollständigen Namen und Ihre Unterschrift oder Unterschrift nach dem Schließen des Briefes anzugeben. Sie können es unten links und in der Mitte platzieren.

Möglicherweise möchten Sie auch lernen, wie man eine E-Mail auf Englisch schreibt, da beide Prozesse sehr ähnlich sind.

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