Wie man Briefe an Würdenträger schreibt

Dafür gibt es viele Gründe schreibe einen Brief an einen Würdenträger. Wenn Sie ihn (z. B. Ihren örtlichen Senator oder Bürgermeister) als Gastredner bei Ihrem Abitur einladen möchten, müssen Sie einen Brief verfassen. Sie sollten es auch für einen Politiker zu einem Thema oder Problem tun. Zum Schreiben Sie an einen Würdenträger Es ist wichtig, das richtige Protokoll zu befolgen und korrekte Begrüßungen und Abschlüsse zu verwenden. Ohne das ideale Design sieht der Brief so aus, als wäre er von einem Bastler geschrieben worden und ist nicht das Bild, das Sie vermitteln möchten.

Schritte zum folgen:

Schreiben Sie Ihren Brief an einen Würdenträger auf Briefkopf. Wenn dies nicht möglich ist, schreiben Sie Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in die obere linke Ecke. Lassen Sie ein Leerzeichen und geben Sie das Datum ein. Lassen Sie dann zwei Leerzeichen, bevor Sie die Adresse eingeben.

Verwenden Sie das Blockformat. Dies bedeutet, dass alle Zeilen am linken Rand beginnen und zwischen den Absätzen ein Leerzeichen steht. Dies wird als das geeignete Format für einen Geschäftsbrief angesehen.

Denken Sie daran, dass dies ein formeller Brief ist. Wenn Sie also Ideen ändern, müssen Sie die Absätze ändern. Schreiben Sie leicht verständliches Englisch. Verwenden Sie kein großes Wort, wenn es ein kleines tut.

Fügen Sie die Adresse auf der Innenseite hinzu, die den entsprechenden Titel und die Postanschrift enthält, die auf dem Umschlag angegeben ist. Für einen Viscount lautet die Adresse auf der Innenseite "The Hon. Viscount of Grenfell". Für einen Gouverneur wäre es "Der ehrenwerte Gouverneur von (Staat)" und für einen indischen Häuptling ist Häuptling (vollständiger Name), Häuptling von (Stamm oder Band) angemessen.

Verwenden Sie die richtige Anrede. Wenn Sie an den Präsidenten der Vereinigten Staaten schreiben, heißt es "Sehr geehrter Herr Präsident:" Die Frau eines Barons spricht "Sehr geehrte Frau:"

Stelle dich vor. Eine einfache Erklärung lautet: "Mein Name ist Janet Jones und ich bin der Präsident des Grandview Club Marina."

Erklären Sie genau, warum Sie für den Würdenträger schreiben. Mögliche Gründe könnten sein, dass die Person sprechen, spenden oder ein Produkt unterstützen möchte. Im letzten Absatz danken Sie dem Würdenträger, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihren Brief zu lesen und Ihren Vorschlag zu prüfen. Seien Sie kurz und auf den Punkt.

Schließen Sie Ihren Brief mit "Ich habe die Ehre, Sie, Sir, den demütigsten und gehorsamsten Diener Ihrer Majestät, daran zu erinnern", wenn Sie an einen König schreiben, "Mit freundlichen Grüßen" für geringere Könige und "Mit freundlichen Grüßen" oder "Respektvoll" an Botschafter oder Politiker.

Lassen Sie Ihren Brief ein oder zwei Tage und bearbeiten Sie ihn dann für Rechtschreibung oder Tippfehler.

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Tipps

Wenn Sie Zweifel an Ihrem Brief an einen Würdenträger haben, bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied mit redaktionellen Fähigkeiten, ihn sich anzusehen.